Блог интернет-маркетолога SMO: секреты могущества в WEB 2.0 мире

На блоге я периодически публикую статьи по тайм-менеджменту для блогеров, поскольку считаю эту тему весьма актуальной. Тем, кто хотел бы изучить вопрос эффективного использования времени глубже хочу порекомендовать 2 книги: “Как привести дела в порядок” (”Getting Things Done”) Дэвида Аллена, а также “Тайм-драйв. Как успевать работать и жить” Глеба Архангельского.

На мой взгляд, эти 2 книги абсолютный Must-read для любого современного человека, а для блогера в особенности. Ведь иногда так не хватает времени на написание очередного поста, в результате блог не обновляется, количество читателей потихоньку тает. Практика показала, что если научиться эффективно распределять рабочие процессы, то в результате появится уйма свободного времени, которое, в частности, можно использовать для ведения блога.

Оба автора являются общепризнаными корифеями тайм-менеджмента. Глеб Архангельский по праву считается основопложником российской школы тайм-менеджмента: он проводит семинары и тренинги по данной тематике, а также руководит ТМ-проектами в РАО ЕЭС, “Вимм-Билль-Данн” и в других компаниях. Дэвид Аллен считается одним из ведущих теоретиков тайм-менеджмента во всем мире. Среди его клиентов: Мировой банк, Фонд Форда, ВМС США и другие. По словам самого Дэвида, он составляет свой график на год вперед.

Читать далее…

В своем блоге я уже неоднократно поднимал тему эффективного ведения блога, в частности публиковал переводы статей «Как найти время для ведения блога» Рохита Барагвы и «Эффективное ведение блога: советы звезд блогосферы». Такое повышенное внимание к этой теме не случайно - я, как и большинство блогеров, веду активную профессиональную и личную жизнь и не всегда могу выделять достаточно времени для ведения блога. Поэтому, исключительно актуальным становится повышение эффективности использования временных ресурсов.

Сегодня я хочу поделиться собственным опытом тайм-менеджмента. Итак, вот правила, которые использую я.

1. Избавьтесь от отвлекающих факторов. Наверняка каждому знакома следующая ситуация: вы сели, сосредоточились, начали писать пост, и вдруг кто-то постучался к вам в аську. Перекинувшись парой ничего не значащих фраз, вы вернулись к блогу, однако для того, чтобы вновь настроить себя на работу требуется несколько минут. После нескольких минут письма, вам вдруг неудержимо захотелось посмотреть статистику блога. Минус еще 5 минут. И так далее. В результате через час вы обнаруживаете, что написали лишь пару абзацев.
   Перед тем как начать писать я выключаю аську и оповещения о новых письмах, а также ни при каких обстоятельствах не отвлекаюсь на проверку статистики, чтение RSS и News2. В результате весьма ощутимо повышается продуктивность работы.
2. Определитесь с приоритетами. Решите для себя для чего вы создаете этот блог. Мой выбор - самореализация и создание ресурса, который будет интересен и полезен. Поскольку для меня не приоритетна задача “потусоваться” или “провести время” я стараюсь не увлекаться конкурсами и играми в блогах, потому что это затягивает и может превратиться в самоцель. Я готов согласиться, что участие в подобных конкурсах может быть полезно для повышения популярности блога, однако для меня гораздо приоритетнее, чтобы мой блог был интересен и полезен для читателей.
3. Заведите свой ритуал. Если каждый раз перед тем как приступить к блогингу вы будете производить какой-либо ритуал (имеются ввиду не молебны и не чайная церемония), например, слушать музыку определенного стиля, то в дальнейшем, выполнение этого ритуала само по себе будет вызывать у вас соответствующее состояние.
   Мой ритуал - наушники с мягкой, инструментальной музыкой и чашка душистого зеленого чая. Другой мой знакомый настраивается на творческий лад, играя с фингербордом. Уверен, каждый сможет найти для себя ритуал по душе.
4. Пригласите пост на прогулку. Определившись с темой, совершите небольшую, неторопливую прогулку по свежему воздуху, на которой обдумайте будущий пост. Я на такие прогулки всегда беру диктофон для того, чтобы иметь возможность оперативно записать все пришедшие в голову удачные идеи.
5. Продумайте структуру поста. Создайте “скелет” поста - список основных тезисов и затем развивайте свою мысль в каждом из направлений. Для этой цели идеально подходят программы для составления, так называемых, интеллект-карт (mind-map), в частности для моих нужд идеально подходит Cayra. Вопросу использования интеллект-карт для блогинга я планирую посвятить отдельный пост.
6. Выделяйте определенный лимит времени. Это поможет вам сосредоточиться на блогинге. Я для таких целей скачал себе небольшую программу-таймер и когда я смотрю на то, как быстро утекает время, у меня пропадает желание потратить 10 минут на просмотр свежих фидов.
7. Не пишите “для галочки”. Старайтесь не писать пустых постов только для того, чтобы обновить блог. Этим вы понапрасну тратите не только свое время, но и время своих читателей. А они могут этого и не простить.

Уверен, большинство блоггеров сталкивается с проблемой нехватки времени для ведения блога. Это неудивительно – многие из нас трудятся в компаниях с «несвободным» графиком, либо работают над дюжинами собственных проектов. В то же время блог может отнимать довольно много времени.

В результате приходится сталкивать с выбором: либо качественно писать в блог, либо качественно выполнять основную работу.

В таком случае есть 3 выхода:

1. Бросить работу и посвятить все свое время блогу. Конечно, заманчивый вариант, однако для этого необходимо, чтобы Ваш блог приносил постоянный и высокий доход.
2. Реже писать в блог. Блог - это больше чем хобби. Это способ самореализации, поэтому такой путь малоприемлем.
3. Постараться писать продуктивнее. Для себя я выбрал именно этот путь.

Ранее я уже публиковал свой перевод статьи Рохита Бхаргавы «Как найти время для ведения блога». Впредь также планирую уделять внимание вопросам эффективного блоггинга, для чего завел раздел «Тайм-менеджмент для блоггеров».

Сегодня публикую подборку переведенных мною советов от звезд буржунетовской блогосферы. Все эти советы в разное время публиковались на знаменитом Problogger.

Marko Novak
Каждую неделю я составляю список, в который вношу информацию о том, что и в какой день я буду писать. Например: с понедельника по пятницу я пишу посты про блоги, SEO, заработок в Интернете… На выходных я пишу посты более развлекательного характера. Я отношусь к этому как к работе: по будням - серьезные посты, а по выходным, что-нибудь занимательное и веселое.

Neena
Каждый день я определяюсь с тем, сколько часов могу потратить на блоггинг. Закончив очередной пост, я составляю список «к исполнению» и на следующий день пишу согласно пунктам этого списка. Это позволяет мне сосредоточиться и работать гораздо более продуктивно.

JD
Я составляю список «к исполнению» для каждой из задач: постинг, маркетинг, исследования, комментирование на других блогах и еще много всего. Поскольку у меня есть выбор, какой из задач заняться, я уже не могу использовать отговорку о том, что у меня нет настроения для работы.

Если у меня нет настроения писать, я могу почитать другие блоги. Если я не ощущаю мотивации для работ по маркетингу, я могу просто посидеть, записывая приходящие в голову идеи. И так далее. Даже если я не каждый день пишу посты, я все равно постоянно работаю над своим блогом.

Mark
Я почти всегда держу в панели WordPress как минимум 10 готовых статей. Я публикую их только когда чувствую, что сейчас этот пост будет актуален, либо в тех редких случаях, когда у меня нет идей о том, что написать в блог. Также я держу список с несколькими сотнями идей для блога на своем закрытом IPB форуме (где только я могу их увидеть). Там же находится примерно дюжина статей разной степени готовности. Когда я заканчиваю какую-либо из них, то переношу ее на свою WP панель.

Millionaire Mommy Next Door
Мой любимый инструмент повышения продуктивности - цифровой кухонный таймер. Интернет способен отнимать уйму времени и внимания, однако таймер помогает мне сосредоточиться на выполнении одного задания. Определите свои задания на день, неделю и месяц, выделите определенный лимит на выполнение каждого из них и, начав выполнять, запустите таймер в режиме обратного отсчета. Выполняйте наиболее приятные для вас задания в последнюю очередь - это будет своеобразным призом за выполнение менее интересных задач.

Rich Minx так формулирует свои правила эффективного блоггинга:

1. Пить крепкий кофе.
2. Воздерживаться от проверки статистики блога.
3. Писать вне дома, что помогает выкинуть из головы все лишнее. Кроме того, новая среда зачастую помогает генерировать новые идеи.
4. Поменьше читать RSS фиды на которые вы подписаны.

Публикую свой перевод статьи Рохита Бхаргавы «How To Find Time To Blog (When It’s Not Your Day Job)».

Есть один вопрос, который мне чаще других задают люди, решившие завести собственный блог: «Как найти время для его ведения?». Если собеседник ожидает от меня быстрого ответа, то обычно я ссылаюсь на два своих главных правила: первое,  коллекционируйте идеи (например, у меня есть целый архив идей для будущих постов) и второе, пишите быстро. Однако на самом деле, я мог бы рассказать гораздо больше на эту тему. Итак, специально для тех из вас, кто старается вести блог не в ущерб своей основной работе, я публикую несколько полезных советов, которые могут Вам помочь. Ведь блоггинг может отнимать уйму времени.

1. Ставьте реальные цели. Это первое и наиболее важное правило. Настроившись писать в блог ежедневно, вы не только быстро перегорите, но и, скорее всего, довольно скоро поймете, что не справляетесь с поставленной задачей. Моя цель – 3 максимально качественных поста в неделю, и почти каждую неделю я выполняю намеченное. Возможно кто-то поспорит по поводу качества… Зато у меня не возникает «чувства вины перед блогом» в конце каждой недели.
2. Избавьтесь от «чувства вины перед блогом». Довольно давно у меня состоялся замечательный разговор с Джоном Беллом, который я помню до сих пор. Речь шла о, так называемом, «чувстве вины перед блогом». Мы оба, также как и многие другие блоггеры, периодически испытывали это чувство. В какой-то момент ты осознаешь, что не писал в блог на протяжении значительного времени и испытываешь чувство вины за это. Однако еще опаснее, нежели «чувство вины перед блогом», состояние писательского паралича, когда ты не знаешь, о чем написать в блог. Мой совет - убейте в себе эти чувства.
3. Определитесь, о чем вы можете писать с регулярностью. Быть постоянным всегда сложно, однако есть несколько способов, которые могут значительно облегчить данную задачу. Один из наиболее верных – придумайте свою «фишку», которую вы сможете использовать еженедельно, в определенный день. Например, каждую пятницу выкладывайте свои закладки del.icio.us. Или публикуйте по понедельникам какую-нибудь интересную новость. Использование подобных «фишек» поможет Вам сэкономить время, а ваши читатели будут с нетерпением ожидать обновлений. Читать далее…